Gebruiksvoorwaarden

Deze Gebruiksvoorwaarden regelen de toegang tot en het gebruik van het LogFit®-platform, beheerd door Pax Technologies (KBO/btw BE 0771.359.440), beschikbaar via logfit.eu en de subdomeinen ervan.

Elk gebruik van de dienst impliceert de volledige aanvaarding van deze voorwaarden. Als u ze niet aanvaardt, mag u het platform niet gebruiken.

"Platform" verwijst naar de LogFit®-dienst; "Organisator" verwijst naar elke gebruiker die evenementen aanmaakt en beheert; "Atleet" verwijst naar elke gebruiker die zich voor een evenement inschrijft; "Evenement" verwijst naar een wedstrijd of sportevenement gepubliceerd op het platform.

LogFit® streeft ernaar het platform 24/7 beschikbaar te houden, zonder echter de volledige afwezigheid van onderbrekingen te garanderen (onderhoud, technische incidenten, overmacht).

Toegang tot bepaalde functies vereist het aanmaken van een account. De gebruiker is verantwoordelijk voor de vertrouwelijkheid van zijn inloggegevens.

Inschrijvingen voor evenementen verlopen via het platform. Betalingen worden veilig verwerkt door onze provider Stripe:

• Prijzen worden weergegeven in euro, alle belastingen inbegrepen, vóór bevestiging van de betaling.
• LogFit® rekent een servicekost aan op het basisbedrag van de inschrijving; de transactiekosten van Stripe zijn afzonderlijk.
• Geen enkel bankkaartgegeven wordt door LogFit® opgeslagen; dit wordt uitsluitend door Stripe verwerkt.
• De annulerings- en terugbetalingsvoorwaarden worden door elke Organisator voor zijn evenement bepaald.
• De servicekosten van LogFit® worden niet terugbetaald, ongeacht het annuleringsbeleid van de Organisator: bij annulering van een inschrijving krijgt de Atleet het deel van de Organisator terug. De Organisator kan ervoor kiezen die kosten eveneens terug te betalen, voor eigen rekening.

De inschrijving is pas definitief na bevestiging van de betaling.

De Organisator verbindt zich ertoe:

• juiste en actuele informatie over zijn evenementen te verstrekken;
• de regelgeving van toepassing op de organisatie van sportevenementen na te leven;
• deelnemersgegevens te verwerken in overeenstemming met de AVG;
• het goede verloop en de veiligheid van zijn evenementen te waarborgen.

Door zijn organisatie op het platform aan te maken, geeft de Organisator aan Pax Technologies SRL (KBO/btw BE 0771.359.440), uitgever van LogFit®, hierna "de Lasthebber", het mandaat:

1. om in zijn naam en voor zijn rekening, via de betalingsdienstverlener Stripe (Stripe Connect), de prijs van de inschrijvingen voor zijn evenementen te innen. De geïnde bedragen behoren toe aan de Organisator; ze worden hem doorgestort na aftrek van de LogFit®-servicecommissie en de Stripe-transactiekosten, volgens het uitbetalingsschema van Stripe;
2. om in zijn naam en voor zijn rekening de betalingsbewijzen voor de Atleten en de verkoopoverzichten met de ontvangsten van zijn evenementen op te maken en uit te reiken, overeenkomstig artikel 53, § 2, tweede lid van het Btw-Wetboek, dat toelaat dat een factuur of een als zodanig geldend stuk door een derde wordt opgemaakt in naam en voor rekening van de belastingplichtige.

Deze documenten worden opgemaakt op basis van de gegevens die de Organisator meedeelt, in het bijzonder zijn btw-regeling, die hij op eigen verantwoordelijkheid aangeeft en bijwerkt in zijn organisatorruimte. De Organisator blijft als enige aansprakelijk voor zijn boekhoudkundige en fiscale verplichtingen (aangiften, btw, bewaring van stukken); de Lasthebber treedt uitsluitend op als technische, innings- en facturatietussenpersoon en is noch verkoper noch organisator van de evenementen.

Elk in zijn naam uitgereikt document wordt de Organisator ter beschikking gesteld in zijn organisatorruimte. De Organisator beschikt over dertig dagen vanaf die terbeschikkingstelling om het schriftelijk te betwisten via contact@logfit.eu; bij gebreke daarvan wordt het geacht aanvaard te zijn. De documenten die krachtens dit mandaat worden uitgereikt, vermelden de naam en het ondernemingsnummer van de Lasthebber.

De LogFit®-servicecommissie wordt afzonderlijk gefactureerd, door Pax Technologies SRL in eigen naam, aan de Organisator. Het bedrag en de berekeningswijze zijn die welke in de organisatorruimte worden getoond bij de configuratie van het evenement.

Het mandaat dekt ook de inschrijvingen die de Lasthebber vóór de aanvaarding van deze voorwaarden voor rekening van de Organisator heeft geïnd. Door ze te aanvaarden bekrachtigt de Organisator die inningen en machtigt hij de Lasthebber om, in zijn naam en voor zijn rekening, de overeenkomstige verkoopoverzichten op te stellen, onder dezelfde voorwaarden als voor latere inschrijvingen.

Het mandaat gaat in bij de aanvaarding van deze voorwaarden en blijft gelden zolang de organisatie op het platform bestaat. De Organisator kan het herroepen per e-mail aan contact@logfit.eu; de herroeping geldt voor inschrijvingen die na ontvangst ervan worden geopend en doet geen afbreuk aan de reeds uitgereikte documenten.

De Organisator aanvaardt deze voorwaarden, met inbegrip van het innings- en facturatiemandaat, door het daartoe bestemde vakje aan te vinken bij het aanmaken van zijn organisatie. LogFit® registreert de datum en het tijdstip van die aanvaarding, de gebruikersaccount die ze heeft gegeven en de aanvaarde versie van de voorwaarden.

Wanneer de voorwaarden worden gewijzigd, wordt de nieuwe versie aan de Organisator voorgelegd bij zijn volgende aanmelding in de organisatorruimte; het verdere gebruik van de dienst is afhankelijk van zijn aanvaarding, die op dezelfde wijze wordt geregistreerd. De Atleet aanvaardt de voorwaarden bij zijn inschrijving voor een evenement; die aanvaarding wordt samen met de inschrijving geregistreerd.

De Atleet verbindt zich ertoe:

• juiste informatie te verstrekken bij de inschrijving;
• het reglement van het evenement waaraan hij deelneemt na te leven;
• zich te vergewissen van zijn fysieke geschiktheid voor de betrokken sport.

Het merk LogFit®, het logo, de interface en alle elementen van het platform zijn beschermd. Het merk LogFit® is geregistreerd bij het EUIPO onder nummer 019292661 (klassen 9, 35, 41 en 42). Elke ongeoorloofde reproductie is verboden.

Door je via LogFit® in te schrijven voor een evenement, accepteer je de volgende voorwaarden met betrekking tot het gebruik van je beeldmateriaal:

• Tijdens via LogFit® georganiseerde evenementen kunnen foto's en video's worden gemaakt.
• Deze inhoud kan door LogFit® en/of de organisator van het evenement worden gebruikt voor promotie-, redactionele en communicatiedoeleinden.
• De betrokken media omvatten met name: website, sociale media, nieuwsbrieven, marketingmateriaal, pers en alle andere media.
• Deze toestemming wordt kosteloos verleend, zonder beperking in tijd of grondgebied.
• Je kunt op elk moment verzoeken om verwijdering van inhoud waarin je voorkomt door te schrijven naar contact@logfit.eu.
• Deze toestemming geldt voor meerderjarige deelnemers. Het beeldmateriaal van een minderjarige deelnemer wordt niet voor communicatiedoeleinden gebruikt zonder voorafgaande toestemming van de ouders of wettelijke vertegenwoordigers.

Door je inschrijving af te ronden, bevestig je dat je deze voorwaarden over het recht op afbeelding hebt gelezen en geaccepteerd. Als je niet in deze inhoud wilt verschijnen, meld dit dan aan de organisator op de dag van het evenement en via contact@logfit.eu.

LogFit® treedt op als technische dienstverlener. Als zodanig:

• is LogFit® niet de organisator van de gepubliceerde evenementen en geen partij bij het contract tussen de Atleet en de Organisator;
• kan LogFit® niet aansprakelijk worden gesteld voor de inhoud van evenementen, de annulering of het verloop ervan;
• is de aansprakelijkheid van LogFit® beperkt tot directe en voorzienbare schade die toe te schrijven is aan een bewezen tekortkoming van het platform.

Niets in deze voorwaarden beperkt de aansprakelijkheid van LogFit® bij zware fout of binnen de dwingende grenzen van de wet.

De verwerking van persoonsgegevens wordt beschreven in ons Privacybeleid, conform de AVG. Het gebruik van cookies wordt toegelicht in ons Cookiebeleid.

LogFit® behoudt zich het recht voor deze voorwaarden te wijzigen. De toepasselijke versie is die welke van kracht is op de datum van gebruik van het platform.

Deze voorwaarden worden beheerst door het Belgisch recht. Elk geschil valt onder de exclusieve bevoegdheid van de Belgische rechtbanken, onder voorbehoud van dwingende consumentenbeschermingsbepalingen.